| Procedure | CÔNG NHẬN TỔ TRƯỞNG TỔ HÒA GIẢI |
| Type | Lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch |
| Implementing agencies | |
| Implementation order | | 5.9 | Quy trình xử lý công việc | | TT | Trình tự thực hiện | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu | -
| Nộp hồ sơ Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải và Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải theo mẫu nộp trực tiếp tại BPMC. | BPMC | ½ ngày làm việc | Theo mục 5.3 | -
| Tiếp nhận, chuyển hồ sơ - Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-CVNB-02 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ công nhận tổ trưởng tổ hòa giải cho Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch. | BPMC | ½ ngày làm việc | QT-CVNB-02 | -
| Thụ lý hồ sơ Sau khi nhận hồ sơ, Công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ: - Nếu đủ điều kiện, Công chức Tư pháp – Hộ tịch phụ trách dự thảo Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, trình lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt. Cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử. - Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-CVNB-02. | Công chức Tư pháp – Hộ tịch | 1,5 ngày làm việc | Dự thảo Quyết định; Mẫu số 02+03+04+05 (QT-CVNB-02); | -
| Phê duyệt - Lãnh đạo UBND xem xét, ký Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Lãnh đạo UBND | 02 ngày làm việc | Mẫu số 05 (QT-CVNB-02); Quyết định | -
| Chuyển kết quả - Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phê duyệt, Công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Công chức Tư pháp – Hộ tịch | ½ ngày | Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải | -
| Trả kết quả - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-CVNB-02. - Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm. | BPMC | ½ ngày Theo giấy hẹn | |
| Implementation methods | | 5.9 | Quy trình xử lý công việc | | TT | Trình tự thực hiện | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu | -
| Nộp hồ sơ Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải và Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải theo mẫu nộp trực tiếp tại BPMC. | BPMC | ½ ngày làm việc | Theo mục 5.3 | -
| Tiếp nhận, chuyển hồ sơ - Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-CVNB-02 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. - Chuyển hồ sơ công nhận tổ trưởng tổ hòa giải cho Cán bộ Tư pháp – Hộ tịch. | BPMC | ½ ngày làm việc | QT-CVNB-02 | -
| Thụ lý hồ sơ Sau khi nhận hồ sơ, Công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ: - Nếu đủ điều kiện, Công chức Tư pháp – Hộ tịch phụ trách dự thảo Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, trình lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt. Cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử. - Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-CVNB-02. | Công chức Tư pháp – Hộ tịch | 1,5 ngày làm việc | Dự thảo Quyết định; Mẫu số 02+03+04+05 (QT-CVNB-02); | -
| Phê duyệt - Lãnh đạo UBND xem xét, ký Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Lãnh đạo UBND | 02 ngày làm việc | Mẫu số 05 (QT-CVNB-02); Quyết định | -
| Chuyển kết quả - Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phê duyệt, Công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Công chức Tư pháp – Hộ tịch | ½ ngày | Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải | -
| Trả kết quả - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-CVNB-02. - Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm. | BPMC | ½ ngày Theo giấy hẹn | |
| Documents | | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | | Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN). | x | | | - Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên bằng hình thức biểu quyết công khai; Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trong trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên bằng hình thức bỏ phiếu kín). | x | | |
| Period of settlement | 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Objects implementing administrative procedures | Công dân Việt Nam |
| Results of implementation of administrative procedures | Quyết định công nhận tổ trưởng tổ hòa giải. |
| Fees | |
| Fee | |
| Names of application forms, declaration forms | |
| Requests, conditions for implementation of administrative procedures | Người được công nhận là tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý và là người có số phiếu bầu cao nhất. |
| Legal basis | | STT | Tên văn bản | Hiệu lực văn bản | Ghi chú | -
| Luật Hòa giải ở cơ sở năm 2013; | Đang còn hiệu lực | | -
| Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải cơ sở; | Đang còn hiệu lực | | -
| Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 Công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; Danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp; liên thông trong nội bộ thành phố Hà Nội. | Đang còn hiệu lực | | -
| Quyết định 417/QĐ-UBND ngày 27/01/2022 của UBND TP Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội. | Đang còn hiệu lực | | -
| Quyết định 416/QĐ-UBND ngày 27/01/2022 của UBND TP Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố Hà Nội trong lĩnh vực Giám định tư pháp; Danh mục thủ tục hành chính liên thông với bộ tư pháp được chuẩn hóa, bãi bỏ trong lĩnh vực Công chứng, Luật sư. | Đang còn hiệu lực | | |
Administrative Procedure List